Communauté d’agglomération Saint-Dizier, Der et Blaise
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Rattaché(e) au responsable de l'unité marchés, vous assurez les missions suivantes :
- Planifier et organiser les commissions et jurys ( élaboration du planning, convocations, réservation des salles, échanges avec les membres),
- Rédiger et suivre les procès-verbaux, assurer la gestion des courriers aux candidats et le suivi des signatures,
- Gérer administrativement les dossiers (reprographie, classement, réponses aux motifs de rejet),
- Préparer et suivre les procès-verbaux d'ouverture des plis, saisir les décisions et assurer la gestion sur la plateforme AWS,
- Suivre les demandes de compléments auprès des candidats et gérer les échanges via la plateforme AWS,
- Assurer le secrétariat courant de l'unité : gestion du courrier et des parapheurs, accueil téléphonique (1er niveau), appui au responsable dans le recensement d'activité.
Vous êtes titulaire d'un Bac + 2 (administration/tertiaire/RH/juridique…) et disposez d'une expérience similaire.
Compétences et qualités requises:
-Maîtrise des outils bureautiques.
- Discernement.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Esprit d'initiative.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation.
- Disponibilité.
Humain, Proximité, Innovation, Engagement et Solidarité sont nos valeurs, si vous souhaitez les partager avec nous, rejoignez-nous.